O tema de hoje é super querido por nós, um tipo de evento que amamos planejar e realizar. Super queridinho nas praias do nosso Nordeste, hoje vamos falar de Destinaton Wedding! Você sabe o que é? Como planejar? Então se prepara que vamos te ajudar nisso.
Um destination wedding é basicamente um evento onde os noivos escolhem dizer o tão esperado sim longe de casa, convidando seus familiares e amigos para o local dos sonhos. A idéia é transformar o casamento em “mini-férias” agradáveis com um grupo querido e ainda celebrar um momento importante na vida do casal.
Podem ser eventos íntimos com poucos convidados, ou grandes comemorações em praias ou no campo, aqui no Nordeste, ou até mesmo em um clima urbano como castelos e cidades históricas em outros países.
Para organizar um Destination, é necessário seguir um passo a passo criterioso para que o casal possa curtir os preparativos com alegria e sem muitas preocupações! Mas antes de tudo isso, o ideal é que se planeje com antecedência para que todos os convidados possam ter tempo de comprar passagens, agendar suas hospedagens e se programarem para passar dias fora! Vamos as dicas para esse passo a passo:
- O primeiro passo é escolher e conhecer bem o local. Realizar visitas técnicas para se assegurar se possui estrutura para realizar o evento ou o que precisará ser feito para isso. Listar os locais de hospedagem para os convidados próximos ao local, bem como opções de lazer, alimentação e possíveis passeios.
- Para auxiliar na organização do seu Destination Wedding, contrate uma boa assessoria, considere contar com uma que tenha experiência no planejamento de casamentos à distância, que conheça bem o local e/ou já tenha realizado evento por lá. Isso gera economia de tempo e dinheiro, pois ele(a) poderá te indicar os fornecedores ideais, bem como informar características primordiais para que vocês não corram nenhum risco.
- Escolhido o local, é hora de definir melhores datas e horários. Ver as condições climáticas do período, horário de por-do-sol (para casais que valorizam), e o melhor período de “férias” para os seus convidados.
- Chegou o momento de informar a todos os participantes a data o local através de um “Save the Date”, um pré-convite com prazo de pelo menos 6 meses a 1 ano de antecedência. Com esse tempo seus convidados terão tempo suficiente para organizarem sua ida ao seu Destination Wedding.
- É importante, se possível, a ida do casal pelo menos uma vez ao local para que possam conhecer alguns fornecedores, degustar do buffet, bolo, doces, bebidas e criar um vínculo mais próximo com alguns fornecedores que estarão com os mesmos no grande dia.
- Sua assessoria será o seu braço direito em todo o processo de organização, você precisa confiar nas suas indicações. Mas a sua participação e escolhas é que vai deixar o seu casamento com a “sua cara”, então utilize bastante os meios de comunicação de vídeo, reuniões e visitas on line também são bem vindas.
- Crie um site do casamento! Nele poderá conter todas as informações do local, dicas, horário e lugares legais. Use e abuse desse meio de comunicação com os seus convidados, faça do site um guia de turismo do local bem como um meio informativo de tudo o que você quer e não quer que aconteça.
- Programe um “Welcome Drinks” para um ou dois dias antes do evento, um evento menor e mais intimista para receber os convidados de forma carinhosa e descontraída.
- Prepare e coloque brindes nos quartos dos convidados, vale de tudo: bolsas, cangas, chapéus, protetor solar, comidinhas da região... Eles vão amar e se sentirão ainda mais especiais.
- Programe a sua viagem ao local com pelo menos 4 dias de antecedência do seu Destination, assim, o detalhamento do evento acontecerá com mais tranquilidade, você terá tempo de se dedicar aos últimos preparativos e poderá relaxar no dia D.
É isso! Temos certeza que com as dicas e o passo a passo acima vocês puderam conferir que é possível realizar um Destination Wedding de sucesso! Requer uma dose extra de organização, mas, se feito tudo com cuidado, amor e uma boa assessoria dará certo e, além de ter um casamento com uma energia única, você ainda irá proporcionar uma incrível experiência turística para os seus convidados!
A seguir registros de alguns Destinations Weddings realizados pela nossa empresa.
Fotos por Daniel Siqueira para Marina e Rafael na Igreja de São Benedito e Pousada Praia dos Carneiros e Taisa e Leandro na Praia do Paiva | Carlos Vieira para Luisa e Eduardo na Praia do Patacho | Lucas Moreira para Malu e Sasha na Praia do Patacho
