Casamento remarcado? Como informar aos convidados?

O ano de 2020 não foi fácil. O coronavírus pegou a todos nós de surpresa e, junto com ela, muitas remarcações, dúvidas e incertezas. Foi o ano que a nossa Assessoria mais trabalhou devido a demanda de novas datas, alinhamento com os fornecedores, análise de contratos, entre outros detalhes que, para quem trabalha com festas, sabe bem como é.

Uma vez que a realidade bate em nossa porta, temos que agir. Além de termos trabalhado incansavelmente nas mudanças, tivemos que trabalhar o psicológico dos nossos clientes que estava abaladíssimo. Tentamos passar tranquilidade, coragem e muito amor nesse momento em que os sonhos foram adiados e, acho que conseguimos.

Diante das incertezas, ainda tem alguns casais, debutantes e outros clientes adiando os eventos, então resolvemos divulgar aqui o que fizemos internamente na nossa empresa para orientá-los.

1) Conversem com os familiares para ponderar a opinião deles. Ter o apoio da família é fundamental

2) Vejam três possíveis datas e comece a alinhar com os fornecedores

3) Uma vez que conseguir uma data única com todos os envolvidos no evento, peça os aditivos e arquive em pasta

4) A base estando organizada e pronta, hora de comunicar os convidados:

a) Se você ja tiver entregue o convite, não se preocupe. Faça um Save The Date e, junto com ele, uma mensagem explicando o motivo pelo qual fez o adiamento

b) Se você tiver o site do casamento pronto, válido também usá-lo para fazer a comunicação

c) Para quem ainda não fez o convite, envie apenas um Save The Date com a nova data e, o convite, entregar no prazo que já informamos aqui em nosso blog

5) Importante sempre estar atento as regras e normas emitidas pelo Governo do Estado referente as orientações

Abaixo, segue modelo real de um casal nosso com o seu "Save The Date" para inspirar você:

Caso queiram um texto mais elaborado e enviar junto com um Save The Date sem texto na própria arte, seguem duas opções que realizamos para os nossos clientes (Esse texto serve tanto para mudança de data, quanto mudança de horário):

Modelo 1

Queridos amigos e familiares,

Nesses últimos meses planejamos, com muito carinho, nosso grande dia, para comemorarmos ao lado dos que mais amamos.

Contudo, diante das exigências do Governo do Estado sobre a pandemia, tomamos a decisão de modicicar o horário da realização do casamento.

A cerimônia e festa acontecerá no dia (O novo dia) , às (O novo horário) na Igreja (Local da cerimônia) e em seguida recepcionaremos no (Local da festa).

Nossa decisão foi tomada buscando coerência e tranquilidade para todos.

Contamos com a compreensão e presença de todos.

Com amor,

(Nome do casal ou do cliente que está realizando a festa)

Modelo 2

Queridos amigos e familiares,

Em razão da pandemia do novo coronavírus (Covid-19), por carinho e respeito a todos, decidimos por suspender o dia de um lindo momento, o nosso casamento.

Assim, uma vez que essa fase de emergência pública passar, iremos escolher nova data e teremos a alegria de informar a todos o novo momento para celebrarmos com a leveza e o amor que o momento tanto merece.

Beijo carinho e contamos com a compreensão de todos vocês.

(Nome do casal ou do cliente que está realizando a festa)

Agora é planejar e ser feliz no momento certo.

Encontro de Padrinhos

Vamos recaptular (juntos) como podemos convidar os padrinhos? Mas antes, elencar alguns pontos:

1. Os convites devem ser entregues com um mês a um mês e meio antes da data do casamento

2. Indica-se que sejam entregues em mãos para todos os convidados, mas sabemos que na prática não funciona, já que muitos trabalham e não tem tempo, porém, ao menos dos padrinhos e pais que sejam entregues em mãos pelo próprio casal

3. Para quem deseja celebrar e entregar uma lembrança (e de uma vez) é super charmoso reunir os mais próximos (que normalmente são os padrinhos, pais e daminhas e pajens) para um encontro especial

Foi exatamente assim que Rapha e Mateus planejaram. Reservaram um restaurante charmoso no Poço da Panela, fizeram questão que a mesa fosse comunitária a fim de que todos pudessem ficar próximos (e com direito a nomes nas mesas e tudo), uma decoração super charmosa, cardápio exclusivo e especial, além de uma mesa super romântica de bolo e doces.

Além de fotos, abraços, conversas e brinde, teve discurso especial, além da entrega dos presentes como gratidão pelo aceite do convite oficial. Cada um foi chamado para receber, por eles, uma lembrança especial. Uma dessas lembranças foi a Imagem de Nossa Senhora da Conceição, por isso esse post especial, pois hoje é o dia Dela e por quem Rapha (a noiva) é declaradamente devota.

A seguir, as fotos de mais um momento dessa família especial que tive/tenho o privilégio de acompanhar.

Ah! Não podemos esquecer que esse dia escolhido por eles foi o mesmo que seria o casamento oficial, mas que foi adiado por conta da pandemia. Então, para não deixar passar em branco, fizeram o encontro com os seus melhores companheiros da vida para deixar essa data e hora registrados na memória.

Registros por Antonio Felix

O porquê do "Pré Wedding"!

Vamos começar dizendo que nada, em um evento, é "obrigatório" ser feito. Nós sugerimos, opinamos, mostramos as novidades do mercado, mas, no fim das contas, você quem decide/define o que é melhor para você mesmo, combinado?

Mas, o que é pré wedding? É um ensaio de casamento realizado de um a dois meses antes da data do casamento. Os noivos escolhem um local, dia e hora para realizar as fotos com a equipe de Fotografia e Filmagem.

As dicas são:

1. Escolha um local que tenha a ver com a história de vocês. Isso gera boas lembranças e conexão com as raízes do casal. Se não tiverem um local especial ou tem, mas é inviável, não tem problema, converse e troque idéias com o profissional de fotografia, ele, certamente, mostrará o caminho e dará várias idéias.

2. Vocês podem escolher de 1 a 3 looks (Se o local tiver vários cenários ficará ainda mais interessante), mas antes, vejam se tem espaço para trocar de roupa (mas se não tiver, sem problemas, vai no carro mesmo hahaha), bem como quanto tempo dura o ensaio, pois se for poucas horas, o ideal é aproveitar ao máximo os cliks, então uma roupa apenas é o ideal, tá?

3. Veja o horário correto, pois a luz é um ponto crucial para registros incríveis.

4. Posso levar meu animal de estimação? Pode, mas lembre-se, leve alguém para tomar conta dele, já que fará apenas uma participação especial.

5. Se gosta de adereços, liste o que vai querer usar e já entre em contato com os fornecedores para recolher um dia antes ou até no dia mais cedo para não haver atrasos. Nós achamos que menos é mais sempre, então cuidado para não usar ítens demais e acabar ficando cafona.

6. A produção é muito importante para que as fotos fiquem lindas. Além da vestimenta e o local (que conta MUITO), opte por uma make que tenha a ver com o tipo de ensaio escolhido, ok?

7. O pré wedding é importante, pois será o "primeiro" contato com o fotógrafo, então se conectem, conversem, se soltem, pois no dia do casamento você estará bem mais desinibido(a).

8. As fotos servem para "Save The Date", Impressão para os pais com um lindo porta retrato (antes do grande dia), site dos noivos, além de serem passadas no telão no dia da festa (caso queiram não é obrigatório, ok?)

A seguir vocês irão conferir o ensaio de Rapha e Mateus (segundo casamento da família que realizamos) que foi realizado pelas ruas lindas do Poço da Panela, aqui em Recife. Chegando lá, descobriram uma rua que tinha várias pinturas criativas, além dos Beatles (que é uma das bandas preferidas do noivo). Desbravem o local escolhido, andem, procurem, sejam curiosos, certamente algo inacreditável pode acontecer.

Registros por Antonio Felix.

Cerveja ou Chopp?

Quando se trata de bebidas para os eventos que assessoramos, quase sempre ouvimos essa pergunta: o que é melhor, cerveja ou chopp? E cá estamos nós para ajudarmos em mais essa dúvida, se você quer saber o que colocar e os benefícios de cada um para o seu evento, você vai amar esse post. :) Bom, quando o cliente tem essa dúvida, nossa primeira pergunta é: o que você gosta de beber? O que a maioria dos seus convidados gostam mais de beber? Essa seria a primeira e mais importante questão nesse “duelo” entre cerveja e chopp! Servir bebidas que agradem a maioria dos seus convidados e a você, deve ser a prioridade, afinal, é sempre bom se sentir querido e importante quando se é convidado num casamento, aniversário ou bodas não é mesmo?

A segunda questão é a estrutura para servir um ou outro. Para as cervejas serem servidas de forma legal, bonita e prática, precisamos de pontos de apoio com champanheiras com gelo, sendo reabastecidas o tempo inteiro para não perderem a temperatura ideal e estarem sempre à disposição dos convidados. Para eventos indicamos sempre as long necks tá? Menores, mais bonitas e mais práticas para serem servidas também! A depender da quantidade de convidados, do tamanho do local e do projeto de decoração, você pode optar por colocar 3 a 4 pontos de cervejas, alinhando com o buffet garçons específicos para reabastecer esses pontos e auxiliar no serviço. Assim seus convidados terão sempre por perto cervejas geladas sem ficar “feio” na decoração do evento.

Para o chopp, precisamos ajustar a questão de onde o mesmo ficará, nada de mesas redondas com toalhas brancas “comuns” para coloca a chopeira em cima tá? Se optarem em servir o chopp, conversem com o decorador para que ele possa criar um espaço legal/ideal para isso, colocar mesas ou aparadores de acordo com o mobiliário da festa, podem deixar o espaço mais charmoso e harmonioso! Algumas empresas de chopp já possuem estruturas assim, e você ainda tem essa facilidade de contratar o serviço completo! Escolham as estruturas mais cleans possíveis, pois isso garantirá que não interfira na sua decoração e que seja apenas parte integrante do dancing .  Ao escolher o chopp vocês também precisam alinhar se o buffet possui os copos, tulipas ou canecas para servi-lo, caso não, precisam providenciar a locação de copos de vidro ou a compra de canecas em acrílico para servirem o mesmo! Além de contratar o serviço de chopeiro (pessoa que serve o chopp) do início ao final do evento ok?

Existem diversos estilos de cervejas e chopps, e você pode ir muito além do sabor pilsen, que é o mais comum, e optar por tipos mais requintados como os artesanais, puro malte, de vinho ou de trigo e tantos sabores que temos como opção em nosso mercado. Garantir tipos diferenciados, além de ser uma surpresa maravilhosa para todos os convidados, agrada a quem prefere bebidas com sabores mais exóticos! Mas cuidado com as quantidades hein? Segue um cálculo indicado para ambas as escolhas:

- CERVEJAS: 3 garrafas de long necks para cada convidado

- CHOPP: 1L de chopp para cada convidado

 Bom, as dicas acima ajudaram? Vamos agora às principais diferenças entre eles ok:

- TEAM CHOPP: É mais econômico e gera menos lixo. Diferente da cerveja, com o chopp não tem desperdício, cada um pode se servir com a quantia que pretende beber, sem correr o risco da bebida ficar quente e em cima das mesas sobrando. O chopp também oferece mais comodidade, você precisa apenas ligar para ter a bebida geladinha e saborosa em um dos seus dias mais especiais, com todos os equipamentos como chopeira e kit extração inclusos e devidamente instalados, e o chopeiro que servirá a bebida economizando o serviço de garçons!

- TEAM CERVEJA: Tem uma infinidade de marcas e você poderá escolher a que mais te agrada, além de poder colocar mais de uma marca no evento. Não precisa de muita estrutura para servir, apenas champanheiras e gelo que podem ser colocados inclusive no bar de drinks já existente no evento. Não precisa se preocupar com copos para servir, as pessoas geralmente bebem na própria garrafa! E por fim, você pode comprar ou consignar uma quantidade maior para o seu evento (para não correr o risco de faltar) e as sobras não serão perdidas, você leva pra casa e utiliza em outro momento!

Com todas essas informações esperamos ter ajudado na sua decisão entre colocar chopp ou cerveja na sua festa! Opte sempre pela opção mais segura, confortável, de qualidade e que irá agradar a todos os seus convidados ou pelo menos, a maioria deles 😊

15 Anos Solidário

Há 4 anos, recebemos um convite, de uma Rede chamada Rede Feminina de apoio e combate ao câncer, para ajudarmos a organizar uma festa de 15 anos para 17 adolescentes em tratamento contra o câncer nos hospitais: IMIP, Oswaldo Cruz e Hospital do Câncer de PE. No mesmo momento em que nos convidaram aceitamos, e a partir dali seguimos em um planejamento árduo junto com mais 2 empresas de Assessoria e Cerimonial, Alliance e Jane Monteiro, e a assessora de comunicação Marcela Sotero. A primeira festa foi uma grande lição de amor, profissionalismo e doação, nossas equipes se uniram e formaram uma rede de apoio e trabalho linda de se ver. Essa rede vem crescendo, pois, no terceiro ano a Cerimoniart também se juntou a nós e, hoje, formamos uma equipe de organizadores desse evento que só cresce a cada edição, sendo a última (ano passado), para 500 convidados e mais de 30 adolescentes entre meninos e meninas que realizaram o sonho da sua festa de 15 anos com tudo que tem direito: buffet, decoração, bolo, doces, bandas, foto, vídeo, entre tantos fornecedores de produtos e serviços que se unem em prol dessa causa que faz do dia desses adolescentes especial e inesquecível.

            Esse ano, seria a quarta edição do evento, não pudemos ter a festa que sempre organizamos, mas não poderíamos deixar “passar em branco” e, juntos, planejamos uma forma de estarmos perto deles, mesmo distantes, e levarmos alegria, comemoração e solidariedade a 40 adolescentes, que seria a quantidade desse ano. Acompanhamos o trabalho da Rede Feminina, e sabemos o quanto elas necessitam de doações em produtos e também financeiramente para manter o projeto, apoiar as famílias (muitas vindas do interior do Estado para o tratamento) e oferecer mais conforto aos adolescentes em tratamento. Com isso, a idéia de organizar uma LIVE para arrecadar fundos para esse projeto surgiu e após muitas reuniões, organizamos a Live Solidária na noite de ontem, com a apresentação de dois artistas que são verdadeiros parceiros e amigos: Rafa Cout e Clara Sobral!

            Tivemos o apoio absoluto da Expresso Produções, Guilherme que nos deu todo o direcionamento de como se transmitir uma live, bem como do Rafael da Projeto Dois que fez toda a direção da transmissão da Live, que foi gravada e registrada pelas câmeras da Link Digital. A gravação aconteceu diretamente da Di Branco do Recife Antigo, que foi lindamente decorada pela Delicata Decor, com mobiliário da Senta Festa e um bolo lindo feito por Silvaneide Alves. O palco ficou incrível e fez toda a diferença na transmissão, toda a iluminação, sonorização e projeto de LED foi da DB Light com toda a identidade de projeção feita pelo VJ Limoni. As organizadoras Pri (da nossa Criativas), Jane Monteiro e Flávia Cabral foram produzidas por Sandro Santos com looks da Senhorita Luna e deram todo o tom leve e feliz que foi sentido durante a Live!

Não é porque não teve a festa que as debutantes ficariam sem os seus presentes! Durante todo o dia, recebemos na Di Branco mimos que foram entregues no dia de hoje a todas e todos os debutantes que estão em tratamento nas suas casas ou nos hospitais em que estão internados, para que pudessem comemorar junto com suas famílias! Tivemos bolsas da Dona Rosa, mini bolos de Silvaneide Alves, Cássia Pereira, Cake Hannouche e Jéssia Pires, caixinhas com vários docinhos da Doce Bolinha, Alice Carapeba, Benta Brigaderia, Chocolatier, Lilian da Mata e Donna Brigadeiro, além de bem casados de Dona Wilde, copos da Mercearia de Ideias, álcool em gel da Vico Farma e máscaras lindas confeccionadas por Cyntya Verçosa, Flávio Miranda e Lucy Botelho.

            Foi mais um momento de doação, amor, amizade e muita solidariedade que sentimos em cada olhar, sorriso, lágrimas e palavras! Não temos palavra melhor para dizermos senão: OBRIGADA! Recebemos diversas doações e vamos, através delas, ajudar muitas famílias que sofrem e passam por momentos difíceis com essa doença tão devastadora que os aflige. Você também pode participar dessa corrente do bem doando, vamos deixar aqui os dados bancários para que possam colaborar:

 BANCO DO BRASIL

AGÊNCIA: 1814-7

CONTA CORRENTE: 29247-8

CNPJ: 06.154.701.0001-61

FAVORECIDO: REDE FEMININA ESTADUAL DE COMBATE DO CÂNCER DE PE.

 “A empatia é certamente um dos mais nobres sentimentos humanos. Para entender e ajudar o próximo, é necessário se imaginar na condição dele.”

Para entender de como foi o nosso dia de ontem confiram em primeira os cliques de cada detalhe que acabamos de falar! Todos feitos por Bosquinho Lacerda! JUNTE-SE A NÓS, DOE 😊

Fim de festa? Temos!

Hoje vamos falar de algo que acontece em TODA festa: o FIM dela. Uma pena né? Mas os eventos têm que terminar e, junto com eles, o ciclo do nosso serviço, a conhecida "Finalização de Festa".

Enquanto os convidados, familiares, noivos estão lá curtindo os últimos minutos dançando, bebendo e se divertindo, a gente já está com a mão na massa conferindo e guardando TUDO. Quando eles caem em si, perguntam: "E as nossas coisas? Onde estão”? Resposta: Tudo guardado! Eles nem percebem. Dá uma trabalheira danada, mas o intuito maior é que vocês não se preocupem com NADA e que sigam para a noite de núpcias sem preocupações.

O que é finalização? É um cerimonialista da Criativas responsável por ficar até o final dando continuidade ao serviço iniciado na festa: dando suporte aos familiares, noivos, convidados, fornecedores, além de acompanhar o fim dos serviços e conferir/guardar bebidas, bem casados, doces, embalagem do bolo, digestivo, pertences e objetos que por ventura tenham sido usados na decoração, acompanhar o encerramento da última atração para que a casa de festa inicie o fechamento do espaço entre outras tantas atividades…

Se a gente for contar aqui as tantas histórias que já passamos dá um livro… As atividades de uma finalização não tem roteiro definido. Tudo depende da festa, do estilo dos noivos, da quantidade de convidados e até do tamanho da casa de festa. Quanto mais grandiosa, mais finalizadores precisaremos ok?

A seguir vocês ficam com as fotos maravilhosas, engraçadas e divertidíssimas do fim da festa de Lizi e Guilherme (que vocês encontram completo em nosso "Final Feliz"). Vocês acham que eles estão felizes, tranquilos e rumo as suas casas porque? Tem a gente né!!

Já foram preparados para o nascer do sol!

Teve convidado com sandália e meia fofinha dos minions!

Os (as) Guerreiros (as)!

A prova que a calda presa por nós dura até o finzinho da festa!!

Rumo ao nosso Recife Antigo!

Eu não troco meu oxente pelo Ok de ninguém!

Frevo!

Digam se existe alegria maior que reunir os amigos!

Não foi massa?